RAINBOW ORIGINS TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

BİLGİLENDİRME

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan ilgili kişi veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

Kanun’un “veri sorumlusuna başvuru” başlıklı 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca, veri sorumlusu Rainbow Origins Tekstil Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (“Rainbow Origins’’) yapabileceğiniz yazılı talep ve başvurularda ilgili kişi/başvuru sahibi olarak işbu form ile aşağıdaki seçeneklerden biri kapsamında veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle başvuru yapabilirsiniz.

Yazılı olarak Rainbow Origins’e yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

• Başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile, (T.C. Kimlik Kartı ibrazı ile kimliğini ispatlanması suretiyle)

• Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü mektupla iletişim adresimize (Uskumruköy Mah. Kayıklar Çıkmazı Sok. A1 Blok No:1A/3 Sarıyer/İstanbul) iletilmesi,

• Başvuru sahibince ıslak imza ile imzalanarak E-posta adresinizin Rainbow Origins bünyesinde kayıtlı olması halinde, hello@rainboworigins.com adresine e-posta yoluyla veya “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak rainboworigins@hs01.kep.tr KEP adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla gönderilmek suretiyle

tarafımıza iletilebilecektir.

Tarafımıza yazılı iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Rainbow Origins tarafından Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı olarak veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

İşbu başvuru formu ile başvuru ve talebinizin niteliğine göre, sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin tarafınızca gereği gibi sağlanmaması durumunda, Rainbow Origins tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabileceğini belirtmek isteriz. Bu durumda Rainbow Origins, kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

1. BAŞVURU SAHİBİ KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili “başvuru sahibi”ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Rainbow Origins içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.

Belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.

Ad-Soyad:

T.C. Kimlik Numarası: Telefon Numarası:

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Rainbow Origins’e ulaştığı tarihten itibaren on (10) gün içinde Rainbow Origins, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.

2. LÜTFEN RAINBOW ORIGINS İLE OLAN İLİŞKİNİZİ BELİRTİNİZ.

(Müşteri, İş Ortağı, Çalışan Adayı, Eski Çalışan, Üçüncü Taraf Firma Çalışanı, Hissedar, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi gibi)

Rainbow Origins içerisinde görüştüğünüz Birim/Kişi:........................................................

Konu: ............................................................................................................... ............................................................................................................... .............................................................................................................. ............................................................................................................... ...

E-Posta:

(belirtmeniz halinde Size daha hızlı yanıt verebileceğiz)

Adres:

☐ Müşteri ☐ Ziyaretçi

☐İş ortağı

☐Diğer: .......................

☐Eski Çalışan

Çalıştığınız Yıllar :

..................

☐Diğer: ................................. .....................

☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım Tarih : .........

☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım

Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini

belirtiniz ...............................................................

3. LÜTFENKİŞİSELVERİLERİNKORUNMASIKANUNUKAPSAMINDATALEBİNİZİ DETAYLI OLARAK BELİRTİNİZ:

...............................................................................................................

4. TALEP KONUSU HAKKINDA AÇIKLAMALAR:

*Talebinize uygun olan seçimi işaretlemenizi rica ederiz.

Talep No

Talep Konusu

1 Rainbow Origins’in hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini Evet

öğrenmek istiyorum*.

Seçiminiz (doldurmalısınız)

Hayır

2 Eğer Rainbow Origins hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri Evet Hayır işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (b)

Eğer Rainbow Origins hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum*.

Evet Hayır

KEğişeiser l VkieşirsielelrinvKeorilreurnimasyıuKrtaiçniunndue Mvaedya11/y1u(rctd)ışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum*.

Evet Hayır

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (ç)

Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.

Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi)

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (d)

Düzeltilecek verim/verilerim şunlardır;

Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin;

a) Silinmesini talep ediyorum.

b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (e )

Sadece bir seçenek işaretlenebilir.

a) b)

Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi)

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (f)

Düzeltilecek verim/verilerim şunlardır;

Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de ;

a) Silinmesini talep ediyorum.

b)Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.

Sadece bir seçenek işaretlenebilir.

a) b)

Rainbow Origins tarafından işlenen kişisel verilerimin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1

münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini (f)

ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.

Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu "Seçiminiz" alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz.

Analiz Sonucu Ortaya Çıkan Veri;

Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum.

Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler, gibi)

Kanuna/Aykırılığa Konu Ola n Husus ;

Aşağıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Rainbow Origins’e yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

Adı Soyadı Başvuru Tarihi İmza

: :

5. LÜTFENBAŞVURUNUZAVERECEĞİMİZYANITINTARAFINIZABİLDİRİLME YÖNTEMİNİ SEÇİNİZ:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

Tarafınıza dönüş yapılmasını istediğiniz adresiniz: ..............................................................................

☐ E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

(E-posta yöntemini seçmeni halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

Tarafınıza dönüş yapılmasını istediğiniz e-posta/KEP adresi: ......................................................................

☐ Elden teslim almak istiyorum.

(Not: Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi sunulması gerekmektedir.)

Belirtmek isteriz ki, işbu veri sorumlusuna başvuru formu Rainbow Origins ile ilişkinizi tespit etmek ve varsa Rainbow Origins tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verebilmek amacıyla tanzim edilmiştir. Veri sorumlusuna başvuran vekil ise, işbu başvuru formunun ekine vekâletnamesini eklemesi zorunludur. Hukuka aykırı ve yetkisiz paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki riskleri bertaraf edebilmek ve veri sorumlusu olarak veri güvenliğinin sağlanmasına yükümlülüklerimizin yürütülmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Rainbow Origins ek evrak ve talep hakkını saklı tutar. Rainbow Origins, işbu başvurunun Kanun’un kabul ettiği bir bağ ile yapılmadığı ve/veya aradaki yasal bağı ispat edilemeyen başvuruların başlı başına veri ihlali ve/veya aktarım yasağı kapsamına gireceğinden işbu başvurular Rainbow Origins tarafından kabul edilmez ve cevaplandırılmaz. İşbu form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize yönelik bilgilerin doğru ve güncel olmaması veya yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı Rainbow Origins mesuliyet kabul etmemektedir. Rainbow Origins, başvurunun araştırılması veya cevaplanması için olağandan fazla çaba gerekmesi durumunda, başvuru karşılığında Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücreti talep etme hakkını saklı tutmaktadır.

Başvuru Sahibi Adı-Soyadı:

(Kişisel veri sahibi)

Başvuru Tarihi: İmza: